01
受け取る
画面にファイルを追加。指定したGoogleドライブのフォルダやGmailからも、請求書を集められます。
PDF・画像の原本を保存
請求書の受領から、振込準備まで
請求書を
受け取る。
その先を、
ひと続きに。
届いた請求書は、AIが読み取り。
原本を見ながら確かめて、振込データへ。
Tokiwaが、毎月の支払準備をつなぎます。
メール認証で登録 · 会社ごとのワークスペース
Googleドライブ Gmail ファイル追加
原本を見ながら確認・修正SAMPLE
サンプル商事
請求書
株式会社サンプル 御中
ご請求金額110,000円
業務支援サービス100,000消費税10,000合計110,000
お振込先
サンプル銀行 第一支店
普通 1234567
カ）サンプルシヨウジ
AI読取の候補
- 請求元名
- サンプル商事
- 税込金額
- ¥110,000
- 支払期限
- 2026 / 11 / 30
- 口座番号
- 1234567
原本と照合してから確認済みに
原本と照合し確認済みにする
確認済みの請求書から、全銀ファイルへ。銀行への振込は、銀行の画面で最終確認。
合成データによる画面イメージです。自動連携には初回設定が必要です。
A CLEAR WORKFLOW
受領から出力まで、
迷わず進める。
自動化するところと、
人が確かめるところを、ひとつの流れに。
02
自動で読み取る
AI読取を一度有効にすれば、取り込み後に金額・支払期限・振込先の候補を自動で作成します。
ファイルごとの同意操作は不要
03
原本で確かめる
原本を大きく表示し、読取結果と並べて照合。必要な項目を修正し、人が確認済みにします。
未確認の情報を支払対象にしない
04
振込の準備へ
確認済みの請求書を選び、総合振込用の全銀ファイルを出力。銀行の画面へ取り込めます。
件数・合計額・出力履歴を確認
MEET INVOICES WHERE THEY ARRIVE
請求書が届く場所を、
入り口に。
ファイルを画面へ追加するだけで、自動AI読取がスタート。GoogleドライブやGmailにも、いつもの受領場所を用意できます。
最初に会社の管理者がAIへの送信内容を確認して有効化。以降、ファイルごとの同意操作は必要ありません。
自動取り込みの設定方法画面にファイルを追加
PDF・画像を追加すると、保存から読取まで進みます。
Googleドライブの指定フォルダ
請求書を入れるフォルダを決めて、定期的に取り込み。
Gmailの指定受信先
会社ごとの受信先を設定し、請求書の添付ファイルを受領。ラベルでの絞り込みもできます。
Googleアカウントの接続と対象の選択はTokiwaの画面から行います。公開準備中の間は、画面へのファイル追加をご利用ください。原本は会社の自動AI読取設定に従って処理し、支払候補は人が確認します。
SEE TOKIWA IN ACTION
最初の1枚から、
振込準備までを1分で。
合成データを使ったデモです。自動AI読取・Google連携・振込元口座は初回設定が必要です。
字幕を読む原本は大きく、情報は隣に。
請求元・金額・期限・振込先を、保存した原本と照合。読取結果を修正してから確認済みに進めます。
会社のデータを、会社の中で。
ログインした会社のメンバーが原本と業務データを管理。AI読取と連携キーの設定は会社の管理者が行います。
振込前に、件数も合計も。
標準の全銀形式で振込データを作成。出力内容と履歴を残し、銀行での確認につなげます。
QUESTIONS & ANSWERS
使い始める前に。
ファイルのたびに、AIへの送信に同意する必要はありますか？
ありません。会社の管理者が受領一覧または設定で送信内容を確認し、自動AI読取を一度有効にします。以降の取り込みに加え、未読取・未編集の保存済み原本も対象です。いつでも停止できます。
GoogleドライブやGmailは、そのまま接続できますか？
Tokiwaの画面で接続と対象選択を完了する方式は、許可された利用者だけで検証中です。一般公開は準備中です。Googleの読み取り権限はアカウント内の読み取りを含みますが、Tokiwaは指定した受信先・ラベル、またはフォルダ直下だけを取り込みます。継続接続に必要な更新トークンはサーバー側で暗号化して保管し、Googleのパスワードは保管しません。既存のGoogle Apps Script連携は旧方式で、ご自身のスクリプトと設定を引き続き利用します。
どの銀行でも全銀ファイルを使えますか？
銀行サービスの選択なしで、標準の全銀形式を出力します。固定長120バイト・Shift_JIS・CRLF改行あり・末尾EOFなしの形式です。銀行や契約サービスの受付条件に合うか、利用する銀行の公式仕様と照合してください。
ファイルを出力したら、振込も完了しますか？
出力後に、銀行の画面でファイルの取り込み・内容確認・振込操作を行います。Tokiwaでの出力だけで送金は実行されません。再出力するときも、銀行側の振込状況を確認してください。
START WITH ONE INVOICE