Tokiwa 利用規約（公開ベータ版）

初版：2026/10/24

1．本サービスと運営者

Tokiwaは、請求書の受領・原本保存・内容確認と、支払データの作成を支援するサービスです。運営者は、シリアルシステムズ（事業者：与田 明）です。お問い合わせは info@cirialsystems.jp で受け付けます。

2．アカウントと書類の取扱い

利用者は、取り扱う権限のある請求書・業務情報を登録してください。会社の管理者は、会社のために設定する権限を確認し、利用者への権限付与や退任時の変更を適切に行ってください。認証情報を適切に管理し、他社の情報への不正アクセス、他者の権利を侵害する情報の登録、サービスの運営を妨げる行為を行わないでください。

3．AI読取と内容の確認

AIによる読取候補には誤りが含まれる場合があります。利用者は原本と照合し、請求元、振込先、金額、支払期限等を確認してから確認済みにしてください。

会社の管理者が自動AI読取を有効にすると、その設定に従って対象原本をGeminiへ送信し、読取候補を作成します。送信・保存・学習利用等の扱いは、データの取り扱いで案内します。

4．全銀ファイルと振込

標準全銀形式の出力は、銀行へ取り込むためのファイル作成です。Tokiwaから送金を実行するものではありません。利用者は、利用銀行・契約サービスの受付条件と出力内容を確認し、銀行の画面で取込・確認・振込操作を行ってください。再出力する場合も、銀行側の振込状況を確認してください。

5．外部サービスとの連携

提供中の連携機能と利用条件は画面で案内します。画面操作だけで接続するGoogleアカウント連携は、現在、許可された利用者による検証中であり、一般向けには提供していません。公開条件を満たした後、提供状況を案内します。

Google連携を利用する場合、Googleの許可はアカウント内の読み取りを含み、設定した受信先・ラベルやフォルダへの取り込み制限はTokiwaが行います。外部サービスの許可失効や障害等により、連携が中断する場合があります。

6．利用料金と上限

現在の公開ベータ版のサービス利用料は無料です。将来、有料の提供を始める場合は、対象機能、料金、開始日、支払条件等を事前に案内し、利用者の同意を得た後に適用します。同意のない利用者へ自動で請求することはありません。

対応形式、容量、読取回数等の上限は、サービス内で案内します。利用枠が不足する場合、原本の取り込みやAI読取を開始できないことがあります。

7．保存・削除・利用終了

原本と業務情報は、確認・再照合のために保存します。保存期間、データ削除、アカウント停止のご依頼は info@cirialsystems.jp へご連絡ください。対応に当たっては、依頼者と対象会社の権限を確認します。

ゴミ箱への移動は復元可能な操作であり、完全削除ではありません。Google接続の解除による新規取得の停止・保管トークンの削除と、保存済み原本や読取候補の削除は別の操作です。詳しくはデータの取り扱いをご確認ください。

8．適用範囲

本規約は、初版公開後、内容を確認して同意した利用者の、その同意後の利用に適用します。初版公開前の利用や同意前の利用に遡って適用するものではありません。